نحوه نوشتن انگیزه‌نامه SOP یا همان statement of purpose واقعا یکی از بخش‌های مهم و تاثیرگذار توی راه کسب فرصت تحصیلی یا شغلی هست. خصوصاً اگه به فکر مهاجرتین. باور کنین! این نامه نقش مهمی توی کسب نتیجه خوب در پذیرش تحصیلی یا شغلی شما داره. حالا چرا؟ چون بقیه فاکتورهای مرتبط با گذشته‌تون، مثل مدارک تحصیلی و معدل، تقریباً تغییر ناپذیر هستن. اما با نحوه نوشتن انگیزه‌نامه SOP با نیم نگاهی به گذشته از انگیزه برای آینده میگه و تنها چیزیه که می‌تونید به بهترین شکل آماده‌ش کنین.
خیلیارو دیدیم که با اینکه معدل بالا رزومه خوب و پرونده تحصیلی قوی داشتن به خاطر نحوه نوشتن انگیزه‌نامه ضعیف نتونستن وارد دانشگاهی که می‌خوان بشن و از اون طرف خیلی ها هم بودن که با پرونده تحصیلی معمولی تونستن با نگارش انگیزه نامه قوی معجزه کنن! پس اگه پرونده قوی ای داری حتما به این بخش توجه کن تا پروندت بدون نقص باشع و اگه پرونده ضعیفی داری خیلی بیشتر به نحوه نوشتن انگیزه‌نامه بها بده. شاید بتونه برگ برندت باشه!😉
قبلشم بگم که میتونین نگارش و ویرایش انگیزه نامه SOP و نگارش و ویزایش رزومه CV و همینطور نگارش و ویرایش کاور لتر خودتونو به کارشناسای خفن و با سابقه ما بسپارین که همگی متخصص زبان و حتی نیتیو هستن و تازه خیلیاشونم سابقه مهاجرت دارن. برای ارتباط با ما میتونین از طریق تماس در واتساپ به ما پیام بدهید.
تیم ما بجز نگارش و ویرایش به زبان انگلیسی، نگارش و ویرایش انگیزه نامه به ایتالیایی، نگارش و ویرایش کاورلتر به ایتالیایی، نگارش و ویرایش رزومه به ایتالیایی را هم انجام میده. حالا بریم سراغ ادامه داستان:
تو این مقاله، میخوایم به زبان ساده و خیلی خودمونی بهتون بگیم که با استفاده از چه نکاتی میتونین انگیزه‌نامه بهتری بنویسین و نحوه نوشتن انگیزه‌نامه SOP رو بهتون یاد میدیم. اما حتماً به خاطر داشته باشین که تنها داشتن زبان کافی برای نوشتن انگیزه‌نامه کافی نیست! بلکه برای نگارش متن مناسب و تأثیرگذار، نیاز به تجربه و مهارت کافی در نوشتن و همچنین رعایت اصول اولیه‌ی نگارش(مثل گرامر درست، علامت گذاری صحیح، انتخاب لغت مناسب، پیوستگی درست متن ، طول متن ها و پاراگراف ها و ….) دارین، که خیلی تأثیرگذاره.
پس اگه شما هم وسط مسیر تحصیلی یا مهاجرتیتون هستین و به دنبال یادگیری نحوه نوشتن انگیزه‌نامه SOP یا تصحیح متنتون و اماده کردن یه انگیزه‌نامه قوی و تأثیرگذارین، نگران نباشید!😊ما کنارتون هستیم و اولین کار اینه که از نکاتی که به شما می‌گیم، استفاده کنید و متن مناسبی بنویسید تا به هدف‌تون برسین. خوب بریم که شروع کنیم :
نوشتن انگیزه‌نامه SOP چیست؟
برای نوشتن یک انگیزه نامه مناسب اول باید بدونیم که این انگیزه نامه اصلا چیه! خب، انگیزه نامه یا “Statement of Purpose” (SOP) یک متن کوتاهه که تو فرآیند اعزام به مقاطع تحصیلی یا درخواست شغلی به کار میاد. این نامه‌ها توصیف میکنن که چرا ما به اون مقطع تحصیلی علاقه داریم یا چرا برای اون شغل متقاضی هستیم.
تو انگیزه نامه ما به طور مختصر و مفید از انگیزه‌ها، هدف‌ها، علاقه‌ها، مهارت‌ها و تجربیات خودمون صحبت می‌کنیم. این نامه میتونه در فرآیند پذیرش دانشجوها تو دانشگاه‌ها یا تو فرآیند اخذ شغل کمک کنه.
تو این نامه ما بیان می‌کنیم که چرا انتخاب اون مقطع تحصیلی یا شغل برای ما مهمه و چطور میتونه توسعه‌ی شخصی و حرفه‌ای ما رو تضمین کنه. همچنین نشون میدیم که با مهارت‌ها و توانمندی‌هایی که داریم چطور می‌تونیم موفقیت‌های بزرگ‌تری رو در ادامه‌ی مسیر بدست بیاریم.
توجه داشته باشین که این نامه باید مختصر و مفید باشه و طبق مقررات و نیازهای دانشگاه یا شرکت که میخوایم بهش ارسال کنیم، نگارش بشه (خلاصه هرچه میخواهد دل تنگت نیست😜).
نحوه نوشتن انگیزنه‌نامه SOP با رزومه CV چه فرقی داره؟
خوبه اینجا به این نکته هم اشاره کنیم که شاید توی مسیر مهاجرت تحصیلیتون CV یا رزومه هم بشنوین. انگیزه‌نامه و رزومه دوتا نوشته مختلفن که وقتی تو فرآیندهای مختلف مثل درخواست تحصیلی یا کسب شغل و یا حتی مهاجرت استفاده میشن. اینا تو موارد مختلف کاربرد دارن و اهداف و محتواهای متفاوتی دارن.
انگیزه‌نامه برای مثال تو فرآیند پذیرش تحصیلی یا شغلی استفاده میشه و اصلی‌ترین هدفش اینه که انگیزه‌ها، هدف‌ها، علاقه‌ها، تجربیات مرتبط، و مهارت‌های فرد رو بیان کنه. ما تو انگیزه‌نامه توضیح میدیم که چرا به تحصیل یا کار در یک رشته یا شغل خاص علاقه داریم و چگونه می‌توانیم به جامعه یا حوزه‌ی مرتبط خدمت کنیم و مهارت‌ها و تجربیاتمون چطور میتونه تو آینده مفید باشه.
ولی رزومه یه جورایی یک خلاصه از سوابق تحصیلی و شغلی و همچنین مهارت‌های فرد هست. اصلی‌ترین هدف رزومه اینه که نظر کارفرما یا دانشگاه رو جلب کنه و یه تصویر اولیه از توانایی‌ها و تجربیات ما برای موقعیت موردنظر ایجاد کنه.
پس انگیزه‌نامه و رزومه هردو مهمن اما هر کدوم از یک زاویه به ما کمک میکنن تو فرآیند مختلف به جلب توجه و کسب موقعیت‌های مختلف برسی (حواست باشه قیمه هارو تو ماستا نریزی پس 😀).
متن انگیزه نامه باید چقدر باشد؟
پر تکرار ترین سوال در مورد انگیره نامه اینه که چقدر باید بلندش کنم😈! خوب جواب این سوال اینه که بستگی به سلیقه داره!منظورم سلیقه دانشگاه هاس (شما هم خیای منحرفی یادم باشه بگم بهت پذیرش ندن😂) بعضی از دانشگاه‌ها و شرکت‌ها خودشون حداکثر تعداد کلمات یا صفحات رو مشخص میکنن که باید تو این محدوده طول متن انگیزه‌نامه قرار بگیره.
اما خب، اگر چارچوبی نذاشته باشن معمولاً بین 500 _ 1000تا 1200 کلمه انگیزه‌نامه‌ها به شکل متن معمولی و 1 الی 2 صفحه نوشته میشن. البته چندتا دانشگاه‌ها هم ممکنه محدوده‌ای بین ۲۵۰ تا ۵۰۰ کلمه تعیین کنن.
فکر کنم مهم‌ترین چیز اینه که متن انگیزه‌نامه مفهوم و کوتاه باشه. نباید طولانی و کلافه‌کننده باشه و نیازی هم به تکرار اطلاعات نداره. بهتره تمرکز روی انگیزه‌ها، هدف‌ها، تجربیات مرتبط و مهارت‌ها باشه و همه‌ی اینها رو به شکل روشن و قاطعی بیان کنیم.
خلاصه اینه که قبل از شروع نگارش انگیزه‌نامه، بهتره مشخصات و معیارهای مربوط به طول انگیزه‌نامه رو در موسسه‌ای که قصد پذیرش یا استخدام داریم، چک کنیم تا بتونیم متن مناسبی رو ارسال کنیم.
نحوه نوشتن انگیزه‌نامه چقدر اهمیت دارد؟
انگیزه‌نامه یا SOP یکی از مهم‌ترین مراحل در ادامه مسیر تحصیلیته. انگیزه نامه یه جوری مشابه مصاحبه میمونه اما این نامه، نقش بسیار حیاتی در جذب توجه و تاثیرگذاری بر مسئولان پذیرش دانشگاه‌ها، شرکت‌ها و سازمان‌ها داره. اگه به درستی بنویسی، میتونه تو ذهنشون جا بگیره و تو رقابت با دیگران توی راهی که انتخاب کردی، برنده بشی.
توی این نامه باید نشون بدی که چرا واقعاً علاقه داری به ادامه تحصیل یا شغلی خاص و چطور مهارت‌ها و تجربیاتت برای اون مناسب هستن. اینجوری مسئولان بهتر می‌فهمن که چطور میتونی با توانایی‌هات بهترین عملکرد رو ارائه بدی.
نوشتن انگیزه‌نامه نیاز به دقت و تمرکز داره. باید مختصر و مفهومی بیان کنی و بهتره از اصول نگارش انگیزه‌نامه استفاده کنی.
این نامه واقعاً میتونه موثر باشه و در تصمیم‌گیری‌های مهم تحصیلی یا شغلی تو تاثیرگذار باشه. پس حتماً به این نکته توجه کن که بهترین‌ها رو در این نامه بنویسی!
خب، انگیزه‌نامه یا SOP میتونه هرچند پاراگراف داشته باشد اما معمولا از سه تا پنج پاراگراف تشکیل می‌شود، اما با توجه به ساختار و قالبی که برای متن در نظر گرفته مبشه و نظر کارشناس شما ممکنه طولانی‌تر هم بشه. تو هر پاراگراف اصلی، چیزهای مختلفی از شخصیت، تجربیات، و اهدافتونو باید هوشمندانه و هدفمند بنویسین. در زیر یک نمونه از متن پنج پاراگرافی واستون برای نمونه اوردم که حتما نباید اینطوری هم باشه:
پاراگراف اول: مقدمه
تو این پاراگراف ابتدایی، خودتو معرفی می‌کنی و به دلیل اصلی انگیزه‌نامه می‌پردازی. اینجا میتونی نام، تحصیلات، شغل، و هدف اصلیتو بگی البته سعی نکن خیلی کلیشه ای بنویسی خیلی هم اغراق و حماسه ایش نکنیاااا. باید بکوشی صادقانه، شخصی سازه شده ، تاثیرگذار و تا حدی خلاقانه باشه.
پاراگراف دوم: تجربیات و دانش
تو این بخش، بیشتر در مورد تجربیات تحصیلی و حرفه‌ای و کاریت حرف میزنی. یعنی میتونی درباره ی درسای موردعلاقت، پروژه‌های تحقیقاتیت، و تجربیات کاریت صحبت کنی. تلاش کن تجربه های مهم و مرتبطی را انتخاب کنی که نشون دهنده تخصص و علاقت به رشته موردنظرت باشه. یعنی اگر میخوای برای رشته مکانیک اقدام کنی ننویس من به موز علاقه دارم🍌! خوب چه ربطی داره اخه🤣! مگه یه ربطی داشته باشه واقعا!!!
پاراگراف سوم: هدف و انگیزه کوتاه مدت و بلند مدت
خوب بچه های عزیز تا اینجا به پاراگراف سوم رسیدیم تو این پاراگراف، به علت اصلیتون برای شرکت در موقعیت تحصیلی یا شغلی موردنظرت(فعلی) می‌پردازی. اینجا میتونی درباره‌ی انگیزه‌ها و هدفای بلند مدت (آینده) هم صحبت کنی و توضیح بدی که چرا این موقعیت برای رشد و پیشرفت شخصی و حرفه‌ایت مهمه.
پاراگراف چهارم: چرا این دانشگاه ؟
علت انتخاب دانشگاه دلخواهتو باید توضیح بدی یعنی بگی چرا این دانشگاه برای تو خوبه چیزایی مثل اینکه میدونی دانشگاه چه اعتبار و رتبه و کیفیتی داره حتی مزایای مانند امکانات، موقعیت مکانی آن و… اشاره کنی و بعدش بگی ک چرا تو واسه این دانشگاه خوبی!!؟
پاراگراف پنجم: جمع بندی و نتیجه‌گیری
خب بلاخره رسیدیم به آخرین پاراگراف تو این پاراگراف آخری، انگیزه‌نامه را به یک نتیجه‌گیری منسجم می‌رسونیم . اینجا می‌تونیم دوباره انگیزه‌ها و اشتیاق‌هامونو بگیم و اعلام کنیم چرا ما خوبیم و این دانشگاه نباید مارو از دست بده !
همینطوری که قبلاً هم گفتیم تعداد پاراگراف و مواردی که در آن گفته میشه بستگی به تجربه نگارنده، رشته و دانشگاه انتخابی، قالب در نظر گرفته شده و موضوعاتی که قصد داریم آنها را بیان کنیم داره.
لحن انگیزه نامه چطوری باشد ؟
لحن انگیزه‌نامه باید متقاعدکننده، محترمانه، مثبت و گیرا و جذاب و انگیزشی باشه. برای نوشتن یک انگیزه‌نامه موثر باید لحنی رسمی و در عین حال محترمانه و گیرا باشه شبیه داستان یک کتاب که شما رو مجبور کنه تا اخرش پای داستانش بشینی و این وسطا بتونه مخ شمارو بزنه و دل شمارو به دست بیاره. یادتون نره اساتیدی که دارن مدارک و بررسی میکنن و انگیزه نامه شمارو میخونن روزانه چند صد انگیزه نامه از سراسر دنیا دارن میخونن ممکنه بعضیارو اصلا نخونن بعضیارو هم تا اخر بخونن شایدم بعضیارو ✌️ دو بار ! حالا خودت بگو کدوم تونسته مخ تیم پذیرشو بزنه ؟
بزارین یه نمونه بگم مثلاً در مورد همین انگیزه نامه متن های زیادی نوشته شده که خیلیاش تکراری و سخت و نامفهونن اما شما کدومشو تا اخر خوندی مثلاً چرا متن مارو دارو میخونی ؟! خوب همین نشون میده که ما تونستیم مخ شمارو بزنیم(خوب حالا کجا ببینیم همو؟ شوخی کردم😂) دقیقا تیم پذیرشم همین نظرو میتونن به شما داشته باشن. اما یه نکته متنی که مینویسین باید درخور مخاطبتون باشه)
خودمون انگیزه نامه بنویسیم یا بدیم برای ما بنویسند؟
جواب این سوال بستگی به خودتون داره اگه سطح زبان بالا و تجربه کافی دارین میتونین خودتون هم انگیزه نامه یا SOP بنویسین و برای تصحیح و ویرایش و نظردهی اونو به کارشناسای خفن ما بدین تا برای شما ویرایشش کنن و نظرشونو بگن.(حتما باید چند نفر نظر بدن حتی اگر خودتون متخصص زبان هستین).
اگرم سطح زبان خوبی ندارین میتونین به صورت فارسی بنویسین و متن نوشته شده را به برای ما بفرستین تا کارشنای ما راهنماییتون کنن و به طور دقیق به زبان انگلیسی برگردونن و بعدش میتونین به چند نفر دیگه بدین که اونا هم نظرشونو بگن.
بهترین نوع انگیزه نامه را چه کسی مینویسد؟
گاهی وقتا دیده میشه که بعضیا خودشون فقط انگیزه نامه رو می‌نویسن و بعضیا هم تا صد رو به کس دیگه‌ای می‌سپارند.البته ممکنه هرکدومشون نتیجه هم بگیرن . اما ایده آل‌ترین نوع انگیزه نامه یا SOP انگیزه نامه‌ای نیست که فقط خودتون بنویسین یا فقط کسی برای شما بنویسه.
بهترین نوع انگیزه نامه انگیزه نامه ایه که خودتون نوشته باشین (چون در مورد شما هست حتی اگر زبانتون خوب نیست به فارسی) و یک یا چند کارشناس با تجربه اونو از لحاظ نوشتاری تصحیح و ویرایش کنن. شما میتونین نگارش و ویرایش مدارک انگیزه نامه، رزومه و کاورلتر رو به کارشناسای ما بسپارین.